Sistem Global'den yapılan uyarıya göre, Kişisel Verileri Koruma Kurumu (KVKK) kapsamında VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeyen şirketler ciddi yaptırımlarla karşı karşıya kalabilir. Özellikle büyük ölçekli şirketler için bu durum, yasal bir zorunluluğun ötesinde, KVKK uyum süreçlerinin kontrolü için de kritik bir fırsat sunuyor.
VERBİS Kaydı Neden Bu Kadar Önemli?
VERBİS'e kayıt ve bildirim zorunluluğu, özellikle 50'den fazla çalışanı olan veya mali bilançosu 100 milyon TL'yi aşan şirketler için büyük önem taşıyor. Bu şirketlerin, yasal yükümlülüklerini yerine getirmenin yanı sıra, KVKK uyum süreçlerini de titizlikle yönetmeleri gerekiyor. Geçen yıl bilanço limitini aşan ancak daha önce kayıt yükümlülüğü bulunmayan şirketlerin, bu durumu öğrendikleri tarihten itibaren 30 gün içinde VERBİS'e kayıt yaptırmaları gerekiyor. Nisan sonuna kadar beyannamelerini vermesi gereken şirketler için kayıt işlemlerinin son tarihi ise 2 Haziran olarak belirlendi.
Yeni denetim süreciyle birlikte yükümlülüklerini yerine getirmeyen şirketler, 272 bin 380 TL'den başlayarak 13 milyon 620 bin 402 TL'ye kadar değişen idari para cezalarıyla karşılaşabiliyor. Bu nedenle, şirketlerin VERBİS kayıtlarını ve bildirimlerini zamanında ve eksiksiz olarak yapmaları büyük önem taşıyor.
KVKK Denetimleri Artıyor: Şirketler Ne Yapmalı?
Sistem Global Yönetici Ortağı Sertel Şıracı, KVKK'nın son dönemde denetimlerini artırdığını belirterek, özellikle salgın sürecinde başlatılıp tamamlanamayan kayıt işlemleri nedeniyle birçok şirketin yükümlülüklerini eksik yerine getirdiğini vurguladı. Şıracı, savunma talebi gönderilen şirketlere yüksek tutarlarda ceza tebliğlerinin yapıldığını da sözlerine ekledi.
Şıracı'nın şu değerlendirmesi dikkat çekiyor:
Biz şirketlerin bu tür risklerle karşılaşmaması için kayıt durumlarını acilen sorgulamalarını ve gerekli güncellemeleri vakit kaybetmeden tamamlamalarını tavsiye ediyoruz. Sistem Global olarak, sadece VERBİS kayıt süreçlerinde değil, aynı zamanda geçen sene yapılan kanun değişikliğine uyum için KVKK kapsamındaki tüm ihtiyaçlarda danışmanlık desteği sunuyoruz. Amacımız, şirketleri yüksek cezalarla değil, sürdürülebilir uyum süreçleriyle buluşturmak.
Şirketler İçin VERBİS Rehberi
- Kayıt Durumunuzu Kontrol Edin: VERBİS'e kayıtlı olup olmadığınızı ve kayıt bilgilerinizin güncel olup olmadığını kontrol edin.
- Bildirimlerinizi Zamanında Yapın: Yasal süreler içinde gerekli bildirimleri eksiksiz olarak yapın.
- KVKK Uyum Süreçlerinizi Gözden Geçirin: KVKK uyum süreçlerinizi düzenli olarak gözden geçirin ve gerekli güncellemeleri yapın.
- Uzman Desteği Alın: VERBİS kayıt ve bildirim süreçleri ile ilgili uzman danışmanlık hizmeti alın.
VERBİS kayıt ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmeyen şirketler için büyük riskler bulunuyor. KVKK denetimlerinin artmasıyla birlikte, şirketlerin bu konuda daha dikkatli olmaları ve gerekli önlemleri almaları gerekiyor. Aksi takdirde, yüksek para cezaları ve itibar kaybı gibi ciddi sonuçlarla karşılaşabilirler.
